Swedish version

English version

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt att skicka in motioner till årsmöte om dessa delges styrelsen senast två veckor före mötets start.
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• har rätt att utträda omedelbart genom skriftligt anmälan till styrelsen
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
• måste betala medlemskap senast den 31 Januari för att få rätta att rösta på Årsmötet som startar den 1:e februari samma år.
  Medlemskap kan annars betalas när som hellst under det året-

• have the right to attend member meetings
• have the right to submit motions to the annual meeting if these are sent to the Board at least two weeks before the meeting.
• have the right to get information about the Association
• have the right to announce one’s resignation immediately after written request to the Board
• must follow the by-laws and decisions made by the Association
• have no right to the Association surplus or property at the dissolution of the Association
• must pay member dues no later than 31 January to be allowed to vote at the Annual Meeting starting 1 February that same year. Membership can otherwise be paid anytime during the year for that year.

Medlemsmöten är årsmöten samt extraordinära  medlemsmöten. Alla medlemsmöten har denna dagordning:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare förmötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

Årsmöten har dessutom dessa punkter i dagordningen:

1. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
2. Revisorns revision av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
3. Godkännande av förra styrelsens arbete
4. Fastställande av medlemsavgifter.
5. Val av styrelseordförande, kassör och vice ordförande för tre år
6. Val av övriga nya styrelsemedlemmar för tre år
7. Val av fyra suppleanter för ett år
8. Val av en revisorer för näst kommande verksamhetsår. Revisor behöver inte vara auktoriserad. Om val inte kan göras på årsmöte, kan det göras genom medlemsval genom email senast november månad.

1. registration of members participating in the meeting
2. election of meeting chairman and secretary
3. election of meeting minutes verifier and a responsible for counting the votes
4. approval of meeting notice 
5. approval of the meeting agenda
6. motions from the Board and the Members

Annual meetings also have this agenda:

1. The Board’s Annual Report and Financial statement.
2. auditors review of the  Annual Report and Financial Statement
3. approving of the previous Boards work
4. setting of member dues
5. election of Chairman, treasurer and Deputy chairman for three year term
6. election of the other new Board members for three year terms.
7. election of four deputy members for one year term.
8. election of one auditor for one year term. Auditors must not be publicly authorized Auditors. If the election of an auditor is not possible during the Annual Meeting, it can be done with an email meeting election before the month of November.

Föreningens aktiviteter leds av styrelsen som består av åtta ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Styrelsen består av en ordförande, en viceordförande, en kassör, en sekreterare, fyra ordinarie styrelsemedlemmar och fyra suppleanter. Alla styrelsemedlemmar måste vara medlemmar i föreningen och är valda vid årsmötet för en tid av tre år.

Styrelsemedlemmarna skall om möjligt rekryteras och komma från dessa fem geografiska områden: Afrika, Asien, Stilla Havet, Nordamerika, Central- och Sydamerika. Styrelsemedlemmarna bör även representera alla åldrar.

Två tredjedelar av styrelsen är det minsta röstberättigade antalet. Varje styrelsemedlem äger en röst och den kan inte lämnas genom ombud. Vakanser i styrelsen kan ersättas av resterande styrelsemedlemmar genom nyval och valet gäller till nästa årsmöte. Vakans i styrelsen är det när en styrelsemedlem inte har kunnat följa reglerna i artikel 14 under minst tre månader utan att i förväg ha informerat styrelsen om vakansen.

The activities of this association shall be managed by a Board of Directors consisting of  eight ordinary members and three deputy members. The Board has one chairman, one deputy chairman, one treasurer, one secretary, four at large members and four deputy members. All Board members must be members of the Association and are elected at the Annual Meeting for three-year terms.

 The members should if possible, be recruited from and represent these five areas: Africa, Asia, Pacific, North America, Central and South America. The members should also represent all ages.

Two-thirds of the members of the Board of Directors shall constitute a quorum. Each director shall have one vote and such voting may not be done by proxy. Vacancies in the Board of Directors shall be filled by a vote of the majority of the remaining members of the Board of Directors for the balance of the year. Vacancy in the Board is when a Board member has not been able to follow the rules written in Article 14 for at least three months without previously informing the Board of the vacancy.

Styrelsen är skyldig att:

1. välja viceordförande och sekreterare
2. föra räkenskaper med enkel bokföring, göra deklaration och ge medlemmarna insyn i denna
3. tillse att för föreningen gällande lagar och regler iakttas
4. planera, leda och delegera aktiviteterna inom föreningen,
5. ansvara för och förvalta föreningens medel,
6. bestämma tidpunkt för betalning av medlemsavgifter
7. tillställa revisor räkenskaper
8. förbereda medlemsmöten.
9. verkställa beslut som fattats på föreningens medlemsmöten

Directors shall only act in the name of the organization when it shall be regularly convened by its chairman after due notice to all the directors of the Board.

The Board is responsible for:

1. electing deputy chairman and the secretary
2. book-keeping by single entry and filing tax-return and keeping these readable for the members
3. ensuring that Association laws and rules are followed
4. plan, lead and delegate the Association activities
5. take care of the Association resources
6. schedule the collecting of dues
7. share the balance to the auditor
8. prepare for the Member Meetings
9. follow decisions made at the Association member meetings